¿Cómo hacer el cálculo de liquidación en Perú?

El cálculo de liquidación es un proceso fundamental que deben realizar los trabajadores del sector privado que están en planilla para garantizar que recibirán lo que les corresponde al finalizar una relación laboral.

Esta guía te explica, de manera clara y sencilla, todos los pasos necesarios para hacer el cálculo de liquidación en Perú según las leyes vigentes.

¿Qué es la liquidación?

La liquidación es el pago que la empresa realiza a un trabajador al término de su contrato laboral. Este pago debe ser entregado dentro de un plazo máximo de 48 horas después de finalizar la relación laboral.

La liquidación incluye beneficios sociales acumulados, como la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), vacaciones truncas y gratificaciones. En resumen, es un mecanismo legal que busca proteger al trabajador y compensar el tiempo laborado mientras se encuentra en transición hacia un nuevo empleo.

¿Quiénes tienen derecho a recibirla?

No todos los trabajadores tienen derecho a la liquidación. Para recibirla, deben cumplirse ciertos requisitos, y aquí te detallamos los casos más comunes:

1. Tipos de contratos laborales que aplican

Los trabajadores con contratos a plazo fijo o indefinido tienen derecho a la liquidación, siempre que cumplan con las condiciones legales. También los trabajadores con contratos temporales bajo el régimen general pueden acceder a la liquidación, siempre que hayan sido formalmente registrados en la planilla.

2. Excepciones según la ley

No todos los contratos incluyen el derecho a recibir liquidación. Entre las principales excepciones se encuentran:

Trabajadores bajo recibo por honorarios.
Trabajadores independientes o aquellos con convenios especiales que excluyen beneficios laborales.

Factores clave para hacer el cálculo de liquidación

El cálculo de la liquidación depende de tres factores principales que debes considerar:

1. Tiempo de servicio trabajado

El tiempo de servicio es uno de los aspectos más importantes en el cálculo de la liquidación. El monto que recibas se calcula en función del tiempo exacto que hayas trabajado.

Si, por ejemplo, trabajaste solo una parte del año, tu liquidación será proporcional a esos meses trabajados.

2. Última remuneración recibida

Tu liquidación se basa en el sueldo bruto, que incluye tanto el salario base como las bonificaciones, horas extras y asignaciones familiares, si corresponde. Es crucial tener el monto exacto de tu último sueldo, ya que este determinará el cálculo de la liquidación.

3. Beneficios incluidos en la liquidación

CTS (Compensación por Tiempo de Servicios): Este beneficio corresponde a un sexto de tu sueldo mensual y se calcula en función del tiempo trabajado desde el último depósito de CTS.
Vacaciones truncas: Si no disfrutaste tus vacaciones completas, la empresa debe pagarte los días pendientes. Esto se calcula dividiendo tu sueldo mensual entre 30 y multiplicando por los días no gozados.
Gratificaciones: Las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad se pagan de manera proporcional si no completaste el semestre laboral.
Si tienes un seguro de EPS, este 6% adicional se incluirá en tu liquidación.

Fórmula para hacer el cálculo de liquidación

La fórmula básica para calcular tu liquidación es:

Liquidación = CTS proporcional + Vacaciones truncas + Gratificaciones proporcionales

Ejemplo práctico:

Si tu sueldo mensual es S/2,000 y trabajaste 8 meses:

CTS proporcional: (S/2,000 ÷ 6) × (8/12) = S/222.22
Vacaciones truncas: (S/2,000 ÷ 30) × 15 días = S/1,000
Gratificaciones proporcionales: (S/2,000 ÷ 6) × (8/12) = S/222.22

Total liquidación: S/1,444.44

Desglose de la fórmula

1. CTS Proporcional (Compensación por Tiempo de Servicios)

Se calcula como un sexto de tu sueldo mensual por cada mes trabajado desde el último depósito de CTS.

Fórmula: (Sueldo mensual÷6)×(Meses trabajados÷12)(Sueldo Mensual ÷ 6) × (Meses trabajados ÷ 12)

2. Vacaciones Truncas

Si no has disfrutado todas tus vacaciones, la empresa debe pagarte los días pendientes.

Fórmula: (Sueldo mensual÷30)×días de vacaciones no gozadas(Sueldo Mensual ÷ 30) × Días de vacaciones no gozadas

3. Gratificaciones Proporcionales

Las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad se pagan de manera proporcional si no completaste el semestre laboral.

Fórmula: (Sueldo mensual÷6)×(Meses trabajados÷12)

Puntos adicionales a considerar

1. Indemnización por despido arbitrario

Si fuiste despedido de manera arbitraria, tienes derecho a una indemnización equivalente a 1.5 remuneraciones mensuales por cada año completo de servicio. Por ejemplo, si trabajaste 5 años, la indemnización sería 7.5 remuneraciones. Esta indemnización se calcula tomando en cuenta tu salario más alto de los últimos 6 meses.

2. Beneficios adicionales que pueden aplicarse

Existen otros beneficios que se incluyen en la liquidación, como:

Utilidades: Derecho a participar en las utilidades de la empresa.
Asignación familiar: Si tienes hijos menores, recibes un porcentaje de tu salario.
Seguro de vida: Los empleadores deben proporcionar un seguro de vida a sus trabajadores.

3. Consideraciones fiscales

La liquidación está sujeta a impuestos si supera un monto determinado. Además, otros beneficios como el seguro de vida pueden ser deducibles, lo que puede afectar la cantidad neta que recibes.

4. Documentación necesaria para el cálculo

Para calcular tu liquidación, necesitarás tener a mano algunos documentos clave:

Contrato de trabajo.
Recibos de pago.
Comprobante de vacaciones y CTS.
Certificado de antigüedad.

Preguntas frecuentes

¿Qué hacer si no recibes tu gratificación laboral completa?

Si la empresa no paga la gratificación completa, primero debes intentar resolverlo directamente con el empleador. Si no hay solución, puedes presentar un reclamo ante la SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral) o el Ministerio de Trabajo.

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para pagar la liquidación laboral?

Según la ley peruana, la liquidación debe ser entregada dentro de un plazo máximo de 48 horas después del término del contrato laboral.

¿Cómo calcular la liquidación laboral en Perú?

El cálculo de la liquidación incluye la CTS proporcional, las vacaciones truncas y las gratificaciones proporcionales. Todo esto se basa en tu última remuneración.