Pasos para constituir una empresa en Perú

¿Estas pensando en constituir tu propia empresa? En nuestro país es sencillo, solo tienes que seguir seis pasos que son fundamentales para ser formal y evitar cualquier problema con las autoridades.

Para lograr esto, es importante definir el tipo de empresa que quieres crear y la viabilidad de tu plan de negocios. Luego, deberás cumplir con ciertos requisitos para que la organización pueda ser reconocida formalmente y pueda funcionar sin inconvenientes.

Antes de realizar cualquier trámite, existen algunos puntos que debes definir para que tu proyecto tenga el éxito que esperas.

1. Evalúa el tipo de negocio que deseas montar, el capital y cómo se va a financiar.
2. Asegúrate que el producto o servicio de la futura empresa cuente con aceptación del público objetivo.
3. ¿Contarás con un equipo o empezarás tu solo? La normativa vigente permite que una persona desarrollo actividad empresarial de manera individual o en sociedad.

Así, puedes constituir un negocio como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o como uno de los tipos societarios regulados en la Ley general de Sociedades (Sociedad Anónima de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, etc.)

Una vez que tengas definidos estos aspectos, ya puedes comenzar a pensar en los seis pasos que recomienda la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp) para hacerte formal.

Pasos para constituir una empresa

1. Búsqueda y reserva de nombre

Si bien este trámite no es obligatorio, sí es recomendable para facilitar la inscripción de la empresa, ya que te ayudará a verificar si es que el nombre que habías pensado ya está registrado.

Los requisitos para buscar y reservar el nombre son:

• DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero deberá presentar su Carné de Extranjería.
• Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica.

Al tener claro el tipo de empresa que constituirás, deberás registrar de forma online el nombre de tu negocio.

Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, debes acercarte a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago. El costo del trámite es de S/ 20.00.

También puedes hacerlo de manera presencial. Para ello:

• Busca un nombre disponible y acércate a una oficina registral de SUNARP o a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC). Deberás pagar S/ 5.00 para saber si el nombre que elegiste está disponible.
• Decide que tipo de empresa vas a constituir.
• Presenta los documentos en la misma oficina de SUNARP.
• Realiza el pago de S/ 20.00 por la reserva del nombre.

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

En este documento, los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y, además, señalan los acuerdos respectivos.

Los documentos que debes presentar son:

• Dos copias del DNI de cada uno de los socios y sus cónyuges.
• Original y dos copias de Búsqueda y reserva de nombre.
• Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
• Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas.

Pasos a seguir:

• En una notaría presentar los requisitos y solicitar el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.
• También puedes solicitar el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva en un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE) o en un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) presentando todos los requisitos.

3. Abono de capital y bienes

Luego de solicitar la Elaboración de Acta Constitutiva, es importante seguir con el abono de capital y bienes. Los documentos que necesitas son:

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
• Formato de Acto Constitutivo.

Hazlo en dos simples pasos:

• Abre una cuenta en un banco para depositar el dinero de los socios y aportantes de la empresa.
• Realiza un inventario de bienes.

4. Elaboración de Escritura Pública

Una vez que tengas redactado el Acto Constitutivo, acércate a un notario para que se genere la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe firmarse y sellarse por el notario y contar con la firma de todos los participantes de la sociedad.

Requisitos:

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
• Formato de Acto Constitutivo.
• Depósito o voucher de abono en dinero.

5. Inscripción de Registros Públicos

Una vez obtenido la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

• Este proceso normalmente es realizado por el notario.
• La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

El Registro Único de Contribuyentes, más conocido como RUC, es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural.

• El RUC consta de 11 números y su uso es obligatorio en toda declaración o trámite que se realice en la SUNAT.

Requisitos:

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
• Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.
• Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.
• Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos.
• Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo.

Obtén el RUC en una oficina de SUNAT o centro MAC.

Preguntas frecuentes:

¿Cuáles son los beneficios de tener un negocio formal?

• Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.
• Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
• Podrás acceder a préstamos bancarios.
• Formarás parte del ecosistema comercial del país y contribuirás con el crecimiento de emprendedores y empresarios como tú que buscan tener estabilidad económica y social.

¿Cuáles son los riesgos de la informalidad?

• Tendrás una cantidad de clientes limitada. Al no ser formal muchos no podrán trabajar con tu empresa, por ejemplo, el Estado.
• Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
• No contarás con beneficios laborales como seguro y seguridad social.
• Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.
• No podrías acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
• No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean formales.

¿Cuál es el capital mínimo para constituir una empresa?

La ley no exige un capital inicial mínimo. Sin embargo, para la formalización de la empresa es necesario depositar el capital social en una entidad bancaria. Este monto dependerá del mínimo exigible para abrir una cuenta corriente, según el banco donde se vaya a depositar.

¿En cuánto tiempo tendré mi empresa lista?

El tiempo aproximado para la creación de una empresa es de 7 días útiles, en la práctica por la burocracia del Perú, en realidad demora entre 10 a 15 días. Los trámites los puede realizar la persona interesada o se puede encargar otra persona con un poder.

Conclusión

Formalizar tu empresa te facilitará operar el negocio y te dará acceso a muchas oportunidades para que puedas alcanzar el éxito que espera. Además, no te traerá problemas con las autoridades y podrás hacer crecer tu negocio de manera legal. Es recomendable que si necesitas ayuda con el proceso busques a profesionales que te asesoren durante el procedimiento de la constitución de tu empresa.