¿Qué es el RUC y para qué sirve?

Si estás pensando en crear una empresa o iniciar algún trabajo de manera independiente, alquilar tu casa, departamento u otros bienes, tu próximo mejor amigo será el Registro Único de Contribuyente (RUC). Aunque tu emprendimiento recién haya comenzado, no imaginas las puertas que te puede abrir contar con un RUC. Por eso, en este artículo te contamos qué es, para qué sirve y más detalles que te permitirán sacarle el máximo provecho.

¿Qué es el RUC y qué significa? 

Ya sea que necesites el RUC porque te lo pidieron en el trabajo o porque planeas iniciar un negocio propio, es necesario inscribirse en el Registro Único del Contribuyente. El RUC es el número que identifica al contribuyente a una persona natural o jurídica. Ese número consta de 11 dígitos y será tu identificación ante todo trámite que realices ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat). Es obligatorio usarlo en toda declaración o trámite. 

Asimismo, si estás pensando realizar trabajos de manera “freelance” debes emitir tu recibo por honorarios con tu número de RUC, este proceso formalizará el trabajo que realices ante la ley.

¿Por qué es importante tener un RUC? 

Toda aquella persona que tenga o no domicilio en Perú y que realice actividades económicas están obligadas a pagar tributos, esto incluye la importación y exportación. Estos impuestos ayudan a financiar programas sociales, de salud, educación, seguridad, entre otros, para la población peruana.

¿Qué beneficios tiene tener un RUC? 

El mayor beneficio de contar con un número de RUC es que mejoras la calidad de tu empresa y no tienes que preocuparte por la posibilidad de recibir sanciones por trabajar de manera informal. El que tu negocio sea formal te abre puertas ya que te permite trabajar con otras empresas formales y entidades del Estado, lo mismo pasa si no tienes un negocio y eres un profesional independiente. Si no cuentas con un RUC no podrás ser contratado por muchas organizaciones y se reducirán tus oportunidades laborales.

Por otro lado, al ser formal puedes calificar para créditos o préstamos y generar más confianza ante las entidades financieras.

¿Quiénes se pueden inscribir en el RUC? 

Deben inscribirse en el RUC toda persona que vaya a desarrollar actividades comerciales como persona individual con negocio o como una persona jurídica (empresa). La inscripción en el RUC es gratuita y debe hacerse siempre que planees iniciar tus actividades comerciales dentro de los 12 meses siguientes. Así obtendrás tu Ficha RUC, en donde figurará tu situación tributaria. 

¿Cómo sacar mi RUC – Persona Natural?

Requisitos si haces el trámite de manera virtual por la web de la Sunat o el App:

• DNI, número de celular y correo electrónico
• Fecha de inicio de actividades económicas. Si es por la App, esta fecha será la misma que la de la inscripción.
• Domicilio fiscal indicado en DNI. Si es distinta, Sunat podrá verificar posteriormente la veracidad de esta información.
• Actividad económica principal en función a la lista CIIU.
• Código de Profesión u oficio, si eres contribuyente de renta de 4ta categoría.
• Régimen tributario, si eres persona natural con negocio: NRUS, Régimen Especial, Mype Tributario o Régimen General. Puedes revisar también un afiche resumen de estos regímenes.

Requisitos si haces el trámite de manera presencial o por Mesa de Partes Virtual (MPV – Sunat):

• DNI vigente, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, carné de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
• DNI de representante legal, si un tutor o curador realiza el trámite.
• Si un tercero realiza el trámite: carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat, con autorización expresa para realizar la inscripción en el RUC (solo presencial).
• Si la dirección a registrar es distinta a la del DNI: cualquier documento privado o público en el que figure dicho domicilio fiscal.
• Formulario 2119 completo (solo presencial).
• Formulario guía para inscripción o reactivación de personas naturales sin negocio o con negocio completos, según corresponda.
• Acta o Partida de matrimonio civil, solo si el tipo de contribuyente es una sociedad conyugal.
• Partida o acta de defunción del fallecido, si el tipo de contribuyente es sucesión indivisa.
• Todos los documentos para MPV – Sunat deben ser escaneado o digitalizados con un peso máximo de 10 MB.

¿Cómo sacar mi RUC – Persona Jurídica?

Requisitos si lo vas a tramitar por Mesa de Partes Virtual (MPV – Sunat):

• Formulario guía para inscripción o reactivación de personas jurídicas y otras entidades, lleno y escaneado
• Número de la partida electrónica de constitución de la empresa en Registros Públicos.
• Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara, escaneado.

Requisitos si lo vas a tramitar de manera presencial:

• DNI vigente, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, carné de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
• Original de partida registral certificada por los Registros Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días calendario.
• Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara.
• Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.

¿Cuáles son los estados que puede tener un RUC? 

Debes verificar que tu RUC se encuentre en estado activo para poder realizar tus actividades con normalidad, de lo contrario podrías tener problemas.

Actualmente, existen seis tipos de estados de RUC:

1. Activo: estás realizando actividades comerciales
2. Suspensión temporal: Puede estar suspendido hasta 12 meses calendario consecutivos. En este caso, puedes reiniciar tus actividades en cualquier momento dentro de los 12 meses con tu usuario y clave SOL; si transcurrido ese plazo no reinicias tus actividades, puedes solicitar la baja definitiva de tu RUC.
3. Baja provisional: Cuando solicitas la baja de inscripción del RUC y se encuentra en etapa de evaluación por parte de la Sunat.
4. Baja definitiva: Es cuando Sunat ya aprobó tu baja definitiva de inscripción en el RUC.
5. Baja provisional de oficio: Es cuando Sunat presume que tu empresa podría haber dejado de realizar actividades comerciales.
6. Baja definitiva de oficio: Es cuando Sunat presume que tu empresa ha dejado de realizar actividades comerciales.

Conclusión

Ahora que ya sabes para qué sirve el RUC, recuerda lo importante que es contar con un número de RUC para poder hacer crecer tu emprendimiento, así como pagar los impuestos que derivan de tu actividad comercial. Esperamos que este artículo te haya servido y recuerda seguir estos pasos para que puedas tramitar tu RUC.