Las 7 mejores Apps para PyMES
Si estás pensando en mejorar tu organización y productividad dentro de una PyME, a continuación te dejamos las 7 mejores apps para PyMES que podrían ayudarte.
Si eres un empresario, probablemente la mayor parte del día debas enfrentarte a distintos retos como: solucionar problemas, mantener una comunicación fluida y constante, organizar tus tiempos, entre otros.
Estas son habilidades que los empresarios, sobre todo de las PyMES, deberían manejar. Asimismo, dos características básicas del estilo de vida de cualquier empresario son la organización y la productividad.
Para ser productivos, primero se necesita ser organizado, ya que es importante saber qué hacer, cómo, cuándo y por qué.
Para ello, existen varios métodos de organización personal, técnicas de gestión del tiempo y herramientas de gestión de tareas que pueden ayudarte a planificar de manera eficiente tus actividades y a hacer más sencillo el día a día.
Si bien en la actualidad existen muchísimas aplicaciones relacionadas al mundo empresarial, hemos seleccionado 7 que, en nuestra opinión, son las más destacadas y útiles.
1. Apps para PyMES: Evernote
Evernote es una aplicación súper útil para tomar notas y sincronizarlas con todos tus dispositivos. Cuenta con distintas posibilidades en el mundo empresarial, sea anotar una lista de ideas, recordatorios, tareas pendientes, lluvia de ideas, etc. Además de esto, Evernote permite la organización de imágenes, archivos de audio y documentos.
La aplicación cuenta con dos versiones: la gratuita y la pagada. Su versión gratuita es ideal para organizarse a nivel personal y laboral. No obstante, la versión pagada integra un plan orientado a empresas que incluye un gran gestor de tareas destinado al trabajo en equipo.
2.Pocket
Pocket es un tipo de almacenamiento de contenidos, que viene a ser algo parecido a una renovación de los marcadores en los navegadores.
Si eres una persona activa en Internet y navegadores, probablemente hayas utilizado los marcadores, e incluso han podido parecerte poco útiles por el hecho de que ya tienes muchos de ellos y se te hace más fácil buscar el sitio en internet.
Para este tipo de problemas, se encuentra Pocket: una herramienta multidispositivo que te da la facilidad de guardar cualquier tipo de contenido, como artículos, videos, imágenes, etc.
Sin embargo, es necesario resaltar que Pocket no es una aplicación como tal, sino una complemento presente en muchas de ellas (se encuentra actualmente vinculadas a más de 1500 aplicaciones) y te permitirán almacenar contenidos para más tarde con solo un click.
3. Apps para PyMES: Asana
Se trata de una conocida plataforma que se dedica a la organización y coordinación del trabajo para que cada miembro del equipo pueda saber qué tareas tienen asignadas y hasta cuándo tienen plazo para terminarlas.
Esta aplicación es visual e intuitiva, ayuda a organizar las tareas desde que surgen, hasta que se completan. De este modo, te permite colocar el estado de cada tarea (iniciada, por completar, terminada), lo que te hará mantener un monitoreo total de la situación de tus proyectos.
4. Trello
Trello se encuentra en la misma línea de Asana. No es una aplicación igual de visual a Asana, pero sí súper eficaz. Esta herramienta permite crear equipos y desglosar tus proyectos en todas las tareas posibles, indicando el estado de cada una de ellas.
A pesar de que la aplicación Asana sirve para realizar labores similares, mencionamos a Trello ya que su versión gratuita incluye la cantidad de integrantes, archivos, tablas y listas de pendientes que quieras. No hay un límite establecido.
Por esta razón, Trello puede ser la mejor alternativa para toda empresa que cuente con equipos grandes de trabajo y no deseen incluir estas plataformas en su presupuesto.
5. Apps para PyMES: Rescuetime
¿Sueles tener problemas de procrastinación? Rescuetime es tu app ideal. Esta plataforma sirve para medir si realmente estás siendo productivo o no, y a su vez, realizar un seguimiento del tiempo que pierdes durante el día.
Rescuetime capta cada acción que realizas en tu dispositivo, hace un registro de los minutos u horas que pasas en cada aplicación y página web, para redactar un informe detallado sobre tu actividad al finalizar el día.
Esta app permite, incluso, programar alarmas para avisarte en caso te excedas del tiempo en una actividad específica o bloquear sitios que puedan ser distracción en tu hora laboral.
Su objetivo es ayudarte a ser consciente del tiempo que sueles perder en tu día a día, para mejorar tu productividad paso a paso. De todos modos, esta aplicación puede ser desactivada por ti las veces que quieras.
6. Last Pass
Esta aplicación te ayuda a almacenar y manejar todas tus contraseñas de manera fácil y segura. Muchos suelen tener cientas de cuentas en distintas páginas webs.
Pero como ya sabemos, no es muy recomendable utilizar la misma contraseña para todo. Además, consideremos el hecho de que algunos sitios web suelen pedir que incluyas ciertos caracteres en tus contraseñas (letra mayúscula, número, símbolo, etc).
Sumémosle también el hecho de que anotar tus contraseñas en cualquier lugar puede ser peligroso y vulnera tu privacidad.
Para cubrir esta necesidad, LastPass es una gran alternativa, ya que te ayuda a gestionar esa gran cantidad de contraseñas imposibles de recordar.
Adicionalmente, no es necesario entrar al app cada vez que quieras recordar una contraseña, ya que tienes la posibilidad de instalar una extensión en tu navegador que se encargará de manera segura de insertar tu contraseña cada vez que ingreses a una web en la que estés registrado.
7. Apps para PyMES: Teamviewer
Teamviewer es un recurso un poco más específico, ya que sirve de ayuda principalmente a todos aquellos trabajadores que utilizan algún servicio digital o de Software. Esta app permite la conexión por remoto a un equipo. Es decir, permite que un usuario se conecte a la computadora de otro para ver su pantalla y poder controlarla.
Teamviewer es considerada una herramienta elemental y básica tanto para soporte técnico como para departamentos comerciales.
Esas fueron las 7 aplicaciones para PyMES recomendadas por nosotros. Esperamos que te hayan sido de mucha ayuda y logres empezar a organizarte mejor y a mejorar tu productividad a nivel personal, laboral y en equipo.
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