Consultar el RUC en SUNAT permite verificar si una persona o empresa está registrada y habilitada para realizar actividades económicas en el Perú. A través de esta consulta es posible buscar un RUC con DNI, nombre o razón social para conocer a quién pertenece ese RUC y evaluar si ese contribuyente representa un riesgo antes de que emitas una factura, realices un pago o firmes un contrato.
¿Qué es el RUC y para qué sirve?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un número de 11 dígitos asignado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) a las personas naturales y jurídicas que realizan actividades económicas en el país.
El RUC sirve para:
- Declarar y pagar impuestos ante SUNAT.
- Emitir comprobantes de pago válidos ante SUNAT.
- Identificar legalmente a una persona natural o jurídica.
- Verificar la situación tributaria de un contribuyente antes de vincularse a él.
¿Cómo consultar un RUC en SUNAT?
La SUNAT cuenta con una plataforma digital totalmente gratuita que permite consultar el RUC de una persona o empresa sin necesidad de brindar datos sensibles. La búsqueda puede realizarse por número de DNI, nombre completo de la persona o razón social siguiendo este paso a paso:
Paso 1: Ingresa a la plataforma de SUNAT
Accede a la opción de ¨Consulta RUC¨ desde la plataforma oficial de la SUNAT a la cual puedes ingresar haciendo clic aquí.
Paso 2: Buscar RUC por Número
Si conoces el número de RUC, selecciona la opción ¨Por RUC¨ e ingresa los 11 dígitos del contribuyente que deseas observar. Luego, haz clic en ¨Buscar¨ y como resultado de la búsqueda obtendrás toda la información pública de ese RUC.
Esta opción te permitirá saber quién es la persona o empresa titular de ese RUC así como también podrás revisar toda su información tributaria.
Paso 3: Buscar RUC por DNI
Cuando no se conoce el número de RUC, la consulta puede realizarse ingresando el número del Documento Nacional de Identidad del contribuyente que deseas observar. Luego, haz clic en ¨Buscar¨ y como resultado de la búsqueda obtendrás toda la información pública de ese RUC.
Esta opción te permitirá saber quién es la persona titular de ese RUC así como también podrás revisar toda su información tributaria.
Paso 4: Buscar RUC por Nombre
Si no se dispone del número de RUC ni el número de DNI, la búsqueda puede hacerse ingresando el nombre completo del contribuyente que deseas observar. Luego, haz clic en ¨Buscar¨ y como resultado de la búsqueda obtendrás toda la información pública de ese RUC.
Esta opción te permitirá saber quién es la persona titular de ese RUC así como también podrás revisar toda su información tributaria. Incluso, si te preguntas ¿Cómo saber mi RUC si olvidé el número? esta opción es ideal para ti.
Paso 5: Buscar RUC por Razón Social
Si no se dispone del número de RUC, el número de DNI ni el nombre del contribuyente que deseas consultar, la búsqueda puede hacerse ingresando la razón social del contribuyente que deseas observar. Luego, haz clic en ¨Buscar¨ y como resultado de la búsqueda obtendrás toda la información pública de ese RUC.
Esta opción te permitirá saber quién es la empresa titular de ese RUC así como también podrás revisar toda su información tributaria.
¿Qué información muestra SUNAT al consultar un RUC?
El resultado de la búsqueda incluye múltiples campos informativos. Sin embargo, no todos son igual de relevantes por lo que para evitar confusiones, es recomendable enfocarse principalmente en los siguientes datos:
1. Estado del contribuyente
Este es el primer dato que debe revisarse porque indica si el contribuyente está habilitado para operar y emitir comprobantes. Este campo puede figurar como:
- Activo: Todo bien
- Inactivo: No se recomienda realizar operaciones.
- Baja provisional: No se recomienda realizar operaciones.
- Baja definitiva: No puede operar.
En la práctica, la mayoría de problemas tributarios se detectan revisando únicamente el estado y la condición del contribuyente.
2. Condición del contribuyente
La condición ¨Habido¨ confirma que SUNAT ha verificado el domicilio fiscal del contribuyente. De lo contrario, aparecerá ¨No Habido¨.
3. Fecha de inicio de actividades
Permite conocer desde cuándo opera el contribuyente. Una fecha muy reciente puede indicar poca trayectoria, mientras que una antigüedad mayor suele reflejar mayor estabilidad y confianza para realizar transacciones.
4. Tipo de contribuyente
Indica si se trata de una persona natural o jurídica. Esto es clave para saber con quién se está realizando la operación y qué tipo de obligaciones tiene.
5. Actividad económica
Debe coincidir con el servicio o producto que ofrece el contribuyente. De lo contrario, puede existir un riesgo tributario al emitir un comprobante.
6. Comprobantes de pago autorizados
Verifica si el contribuyente puede emitir facturas, boletas u otros comprobantes electrónicos. Esto es fundamental para sustentar gastos o créditos fiscales.
¿Cómo manejar el resto de datos?
Los otros datos complementan la información del contribuyente, pero no suelen ser determinantes para una verificación básica antes de realizar una operación.
Conclusión
Consultar el RUC en SUNAT es una verificación básica que puede evitar problemas tributarios y riesgos innecesarios. Revisar el estado, la condición y la actividad económica de un contribuyente permite confirmar si está realmente habilitado para operar antes de emitir un comprobante, realizar un pago o firmar un contrato.
Más allá de verificar a quién le pertenece el RUC, interpretar correctamente la información que muestra SUNAT ayuda a tomar decisiones informadas y seguras, especialmente cuando se establecen relaciones comerciales con personas o empresas por primera vez. Por ejemplo, si sueles realizar cambios de dólares online, es importante tener la certeza de que la casa de cambio online cuenta no sólo con un servicio rápido, seguro y está supervisado por la SBS sino que también cuente con todo su perfil tributario adecuado como es el caso de Kambista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saber si un RUC está activo en SUNAT?
Para saber si un RUC está activo, debes consultarlo directamente en la plataforma de SUNAT. Al realizar la búsqueda, revisa el campo “Estado del contribuyente”. Si figura como Activo, el contribuyente está habilitado para realizar actividades económicas y emitir comprobantes de pago.
¿Puedo consultar el RUC de una persona solo con su DNI?
Sí. SUNAT permite consultar el RUC de una persona natural utilizando únicamente su número de DNI, siempre que el contribuyente esté registrado. No es necesario contar con clave SOL ni proporcionar datos adicionales.
¿Qué pasa si realizo operaciones con un RUC inactivo o con baja?
Realizar operaciones con un RUC inactivo, con baja provisional o definitiva puede generar problemas tributarios, como la no validez de comprobantes de pago o la imposibilidad de sustentar gastos ante SUNAT. Por ello, es recomendable verificar el estado del RUC antes de cualquier transacción.
¿Es confiable buscar el RUC de una empresa por su razón social?
Sí. La búsqueda por razón social es una opción válida y confiable dentro de la plataforma de SUNAT, siempre que el nombre ingresado sea correcto. Esta opción es especialmente útil cuando no se conoce el número de RUC de la empresa.
