¿Qué son los recibos por honorarios?

El Recibo por Honorarios o RXH es una clase de comprobante de pago que debe ser emitido por la prestación de servicios de personas naturales independientes, que perciban rentas de cuarta categoría, así el servicio se haya hecho de forma gratuita.

Algunos profesionales y técnicos independientes (contadores, abogados, dentistas o médicos), emiten recibos por honorarios. Lo mismo suelen hacer los ingenieros al realizar los planos de una edificación, los cantantes al performar una presentación o los arquitectos al diseñar una casa. 

Estos recibos solo pueden emitirse de forma electrónica (RHE) desde abril de 2017. 

Características principales de los recibos por honorarios: Identificando los aspectos clave que los distinguen de otros comprobantes de pago

Los RxH suelen incluir: 

• El nombre del emisor (el profesional independiente que entrega el recibo y recibe el pago de honorarios).
• El nombre del cliente (quien paga los honorarios luego de recibirlo).
• La descripción (el concepto del trabajo/servicio hecho).
• La fecha exacta en que se emite el recibo. 
• El monto (cantidad exacta de dinero que se entrega o recibe).

Requisitos legales para emitir un recibo por honorarios en Perú

El único requisito normativo que se necesita es contar con un usuario y una clave SOL en la SUNAT. En caso de no tener una,  es necesario seguir los siguientes pasos: 

1. Ingresar a la plataforma “Genera tu clave SOL”.
2. Si se trata de una persona natural, digitar DNI y fecha de emisión 
3. En caso de contar con un documento de identidad diferente, seleccionar la opción “Tengo documento distinto al DNI’’ y digitar el número de RUC.
4. Dar clic en el botón verde “Iniciar”.
5. Tras completar la información solicitada, se podrá crear una nueva clave.

Si quieres conocer otras formas de sacar tu clave sol, visita: https://kambista.com/finanzas/como-realizar-operaciones-en-linea-en-sunat/ 

 Cálculo del impuesto a la renta en los recibos por honorarios: Comprendiendo cómo se determina y se retiene el impuesto correspondiente

Los recibos por honorarios emitidos a personas, empresas o entidades que califiquen como agentes de retención, deben retener un impuesto a la renta del 8% del monto total del recibo a emitir. 

Es necesario considerar que no se retendrá cuando: 

• El monto del RXH sea menor a S/. 1,500 
• Cuando se obtenga la autorización de Suspensión de Retenciones de Cuarta Categoría y los ingresos no sean mayores al importe establecido para cada año (Para el año 2023: S/. 43,313 y si se perciben dietas de directorio o parecidas al monto de S/ 34,650)
• Para declarar solo debes acceder al Formulario Virtual N° 616, ingresando a mis declaraciones y pago – nueva plataforma. 

Beneficios y ventajas de los recibos por honorarios para los profesionales independientes: Explorando las razones para utilizar este tipo de comprobante.

Algunos de los motivos para comenzar a emitir recibos por honorarios son los siguientes: 

• Los recibos por honorarios se envían o reenvían por correo electrónico de manera inmediata, ahorrando tiempo y gastos en papel
•  A diferencia de antes, no se corre el riesgo de perderlos o que se maltraten
• Son fáciles de emitir y prácticos, solo se necesita un usuario y clave SOL en la SUNAT
•  Facilitan el control de nuestros ingresos
• Pueden emitirse y consultarse desde donde sea y a cualquier hora del día.
•  Prueban y demuestran los servicios realizados de cualquier trabajador, operando como constancia de manera formal

Registro y declaración de los recibos por honorarios ante la Sunat: El proceso de registro y cumplimiento tributario relacionado con estos documentos

Para emitir los recibos por honorarios desde la web de la SUNAT, solo se deben seguir los siguientes pasos: 

1. Ingresar a la web de la SUNAT
2. Seleccionar “Mis Trámites y Consultas” e ingresar la Clave Sol. 
3. Seleccionar “Emisión de Recibos por Honorarios Electrónicos”. 
4. Si es la primera vez que se emite un recibo por honorarios electrónico, aparecerá el mensaje de “Obtención de la Calidad de Emisor Electrónico (SEE)”, solo seleccionar“Continuar”
5. Se deberá ingresar los datos del usuario al que se le prestó el servicio
6. Seleccionar el tipo de moneda y honorarios a pagar
7. Seleccionar si el tipo de Renta de Cuarta Categoría corresponde al Inciso “A” o “B”.
8. Finalmente, corroborar que la información esté correcta y dar clic en “Emitir Recibo”. 

Diferencias y similitudes entre los recibos por honorarios y las boletas de venta: Identificando las distinciones entre ambos tipos de comprobantes de pago

Si bien puede ser un poco confuso distinguir las funciones y utilidades de ambos comprobantes de pago, la verdad es que sí son diferentes y bastante. Entre sus principales diferencias se encuentran: 

Recibo por Honorarios

Son emitidos para probar el cobro de remuneraciones percibidas por prestaciones de servicios de profesionales independientes

Boleta de Venta

Son emitidas para dejar constancia de que hubo una transferencia de especies o prestaciones de servicios, conforme a la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios (Art. 52 y 53). 

Además: 

• Los recibos por honorarios son emitidos por profesionales, mientras que las boletas son emitidas por empresas o instituciones. 
• Los recibos por honorarios solo se emiten de manera electrónica, mientras que las boletas aún mantienen su forma física en su mayoría. 

Responsabilidades del emisor y receptor de los recibos por honorarios: Entendiendo las obligaciones de ambas partes en la transacción.

El emisor deberá contar con un usuario y clave Sol en la Sunat para emitir al recibo por honorarios. Además, antes de emitirlo, debe asegurarse de colocar los datos correctamente, ya que de lo contrario, los honorarios no podrán ser pagados. 

Para modificar o anular un recibo por honorario, deberán utilizarse notas de crédito electrónica. Una vez hecho el pago, el emisor debe registrar el pago por la presentación de sus servicios en la SUNAT. 

Por otro lado, es obligación del receptor asegurarse de pagar los honorarios correspondientes al profesional en un plazo determinado. De lo contrario, podría ser denunciada en SUNAFIL, quien se encarga de multar a la empresa denunciada después de la  inspección.  

Importancia de los recibos por honorarios en la economía peruana: El papel que desempeñan en el fomento de la formalización laboral y el desarrollo económico del país.

Para finalizar, la importancia de los recibos por honorarios radican en el fomento de la formalización laboral y las pensiones dignas. 

Es importante registrar los pagos recibidos por los servicios prestados ya que, si hacemos todo dentro de la formalidad y legalidad, contribuimos al crecimiento del país. 

Además, contribuimos a crear una sociedad de confianza, empezando por nuestros clientes reales y potenciales. 

En la actualidad, la emisión de recibos por honorarios es de manera electrónica. Todo es más fácil y automático, así que no hay excusas para ser un emprendedor 100% formal y profesional. 

Para Finalizar

Esperamos que la información de hoy te haya resultado muy útil. Recuerda, que la formalización siempre será la opción más conveniente para cualquier tipo de emprendedor o profesional. 

Además, siempre es pertinente contar con una constancia que pruebe los servicios que hemos realizado, para usarlo de prueba si es que fuese necesario. 

Por último, no olvides seguir  atento a nuestro Blog para más contenido informativo. En Kambista, te mantenemos informado y estamos a tu lado en cada Kambio.