Cuando uno se esfuerza mucho en el trabajo e intenta dar lo mejor de sí mismo, el tiempo parece volar. Nos vemos inmersos en la planificación de videollamadas, la gestión de correos electrónicos, los pagos del hogar, la preparación de alimentos e incluso la necesidad de sacar a pasear a nuestras mascotas. Sin embargo, sin percatarnos, la noche llega y nos encontramos trabajando más horas de las que deberíamos. Por esta razón, resulta crucial aprender a optimizar eficientemente nuestras horas laborales sin sacrificar nuestro tiempo personal.
En este artículo, te brindaremos consejos prácticos para lograr este equilibrio y aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo sin descuidar tu vida personal.
La mayoría de los emprendedores dedican más de tres horas adicionales al día a su trabajo. Sin embargo, ¿esto realmente necesario? La respuesta es no. Trabajar horas extras solo resulta beneficioso tanto para el individuo como para la empresa cuando es absolutamente necesario. Sin embargo, hacerlo de manera habitual revela una falta de eficiencia en la organización personal y empresarial.
Estas son nuestras recomendaciones para ahorrar tiempo y ser más eficiente en tu trabajo:
1. Realiza actividad física
Los emprendedores suelen trabajar largas horas y pasar la mayor parte del día frente a computadora. El estilo de vida sedentario puede ser perjudicial. Por ello, es importante comenzar el día con actividad física. Está comprobado que las personas que hacen ejercicio duermen mejor, lo que hace que aumente tu productividad durante el día.
2. Planifica tu día
La mejor manera de aprovechar al máximo el día laboral, es mediante una planificación adecuada. Dedica entre 20 y 40 minutos diarios para establecer tus prioridades tanto para el día como para la semana. Definir una agenda de trabajo sólida te permitirá cumplir con las tareas realmente importantes y organizar tus pensamientos.
Al hacerlo diariamente, mejorarás tu visión general de tus responsabilidades y serás capaz de anticipar reuniones desafiantes o identificar nuevas técnicas para mejorar tu rendimiento.
3. Enfócate
Una vez que tengas claras tus prioridades, concéntrate en ellas. Según Paulo Valdiviezo, fundador de Kambista, es más productivo enfocarse en lo esencial, que puede ser un número reducido de tareas, en lugar de tratar de resolverlo todo en un solo día. Como dice el refrán, «quien mucho abarca, poco aprieta».
4. Evita la “reunionitis”
Procura que cada reunión agendada tenga un propósito y una agenda definida. Algunas reuniones resultan ser largas, tediosas y parecen no llegar a ninguna conclusión. Las reuniones son necesarias, pero más necesario es tener un objetivo claro para llevarlas a cabo y que todas las personas involucradas estén alineadas.
5. Mantén una comunicación efectiva
Es fundamental mantener un flujo de comunicación fluido, tanto internamente como externamente, para coordinar proyectos, fomentar la colaboración entre áreas, promover el trabajo en equipo y brindar un servicio satisfactorio a los clientes.
Actualmente, existen diversos canales de comunicación en línea que permiten conectarse y trabajar de manera colaborativa a distancia. Te recomendamos explorar y aprovechar al máximo estas herramientas.
6. Realiza tus trámites en línea
Evita perder tiempo desplazándote de un lugar a otro para realizar trámites. Existen opciones eficientes para realizar trámites desde la comodidad de tu hogar u oficina. Las aplicaciones son una excelente alternativa que te permite acceder a servicios en línea seguros y prácticos. Por ejemplo, Kambista te permite cambiar dólares y soles de manera online sin necesidad de salir de casa.
7. Reserva tiempo para descansar
Cuando planifiques tu día, asegúrate de dejar espacios libres para descansar. Tu cuerpo y mente necesitan pausas para recargar energías. No consideres el descanso como una pérdida de tiempo, al contrario, es importante para aumentar tu productividad y eficiencia durante las horas laborales. Dedica unos 15 o 20 minutos para leer el periódico, tomar un café o dar un breve paseo.
8. Desconéctate de las redes sociales
Aunque sea tentador estar al tanto de la vida de otras personas, revisar Instagram, Twitter o TikTok mientras trabajas, la realidad es que puede hacerte perder varios minutos valiosos. Establecer horarios específicos para revisar tus redes sociales evitará interrupciones en tu agenda y mejorará tu eficiencia en el trabajo.
9. Cuida tu alimentación
La alimentación equilibrada es fundamental para mantener un rendimiento productivo. Evita saltarte comidas y mantente hidratado bebiendo mínimo 2 litros de agua al día.
Es importante comer de forma saludable y a las horas establecidas, evitando el abuso de cafeína o energizantes para mantenerse despierto. Recuerda que tu salud debe ser siempre una prioridad.
10. Permítete descansar
Al finalizar la jornada laboral, es recomendable evitar prolongarla a menos que sea estrictamente necesario. Sobrecargarse de trabajo no beneficia la productividad, ya que siempre habrá tareas pendientes para el día siguiente. Es importante aprender a desconectarse y cerrar el día dentro del horario establecido.
Conclusión
Entendemos que a veces el tiempo parece insuficiente y la presión de trabajar sin descanso es constante, pero recuerda que el equilibrio es clave para la productividad. Planifica, prioriza tu salud, cuida tu alimentación y tu ciclo de sueño, trabaja en equipo y aprovecha cada oportunidad para ahorrar tiempo.
Estos son algunos consejos para mejorar tu productividad, tanto en el trabajo como en tu vida en general. ¡Esperamos que este artículo te haya sido útil!
